Hefei LONGXING Steel Structures Co., Ltd. Datenschutzrichtlinie

一、 Datenerhebung und -klassifizierung

1.1 Kerngeschäftsbedarf

• 客户身份信息: 姓名、职位、公司名称、联系方式
• 交易信息: Auftragsinhalt、 Zahlungsdatensatz、 Warenverkehrsadresse
• 技术参数: 图纸文件 ((nur zur Bearbeitung von Nachfragen)

• Kerngeschäftsdaten(Pflicht):
  • Identifizierung des Kunden: Name, Position, Firmenname, Kontaktdaten
  • Transaktionsdaten: Bestelldaten, Zahlungsdaten, Versandadresse
  • Technische Parameter: Technische Zeichnungen (nur zur Bestätigung der Verarbeitungsanforderungen)

1.2 Wählbare Mehrwertdienstdaten

• 订阅服务: Wirtschaftsbericht
• Marktforschung: Produktvorlieben
• 个性化推??: Daten zur Analyse des Verhaltens

• Fakultative Dienstdaten:
  • Abonnement: E-Mail für Branchenberichte
  • Umfragen: Antworten auf den Fragebogen zur Produktpräferenz
  • Personalisierung: Analyse des Browserverhaltens (Ausschluss über die Cookie-Einstellungen)

二、 Datennutzungsregeln

2.1 Direktgeschäftszwecke

• Auftragsverarbeitung und Lieferverfolgung (vorbehaltlich der Aufbewahrung bis zum Abschluss des Auftrags 2 Jahre)
• 技术支持: Analyse und Bearbeitung von Papierdokumenten
• Qualitätsrückblick: Verarbeitungsprozess-Datenarchiv (bewahrt 5 Jahre)

• Direkt gewerbliche Nutzung:
  • Auftragsverarbeitung und Lieferverfolgung (für 2 Jahre nach Abschluss aufbewahrt)
  • Technische Unterstützung: Zeichnungsanalyse und Verarbeitung der Machbarkeitsbewertung
  • Qualitätsverfolgbarkeit: Archive der Produktionsprozessdaten (für 5 Jahre aufbewahrt)

2.2 Marketingaktivitäten beschränkt

• 仅向勾选 "同意营销" 的用户发送产品目录
• Jedes Marketing-Mail enthält "Rückbestellung" 按??, Rückbestellung sofort wirksam
• Nicht verwenden von sensiblen persönlichen Informationen (z.B. Rasse, Religion)

• Vermarktungsbeschränkungen:
  • Produktkataloge, die nur an Nutzer gesendet werden, die sich für das Marketing entschieden haben
  • "Abmelden"-Taste in jeder E-Mail, sofort mit Wirkung
  • Keine sensiblen Daten (z. B. Rasse, Religion) für gezieltes Marketing verwendet

三、 Grenzüberschreitendes Datenmanagement

3.1 Datenspeicherort

• 境内用户数据存储于阿里云中国服务器 国内用户数据存储于阿里云中国服务器 境内用户数据存储于阿里云中国服务器 境内用户数据存储于阿里云中国服务器
• 境外用户数据存储于 AWS 新加坡数据中心 (Daten von ausländischen Benutzern im AWS-Datenzentrum in Singapur)

• Datenspeicherung:
  • Inländische Nutzerdaten: Alibaba Cloud (China)
  • Internationale Benutzerdaten: AWS Singapur

3.2 Grenzüberschreitender Transportmechanismus

• 采用欧盟标准合同条款 (SCCs) für die Datenübertragung
• Übertragung an die USA über das Privacy Shield Zertifikat
• Jedes Mal vor der grenzüberschreitenden Übertragung wird der Benutzer 72 Stunden vorher benachrichtigt und erhält seine schriftliche Zustimmung.

• Grenzüberschreitende Übertragungen:
  • DSGVO-konform durch Standardvertragsklauseln
  • Übermittlungen in die USA über die Zertifizierung des Datenschutzschilds
  • 72 Stunden Vorankündigung und schriftliche Zustimmung erforderlich

四、 Nutzerrechte

4.1 访问与更正

• 登录账户后可在线查看 / 修改个人信息 登录账户后可在线查看 / 修改个人信息
• 特殊数据请求需通过"隐私中心" 提交书面申请 ((7 个工作日内响应) 特殊数据请求需要通过"隐私中心" 提交书面申请 ((7 个工作日内响应) 特殊数据请求需要通过"隐私中心" 提交书面申请 ((7 个工作日内响应))

• Zugang und Berichtigung:
  • Online-Profilverwaltung über Benutzerkonto
  • Spezielle Anfragen über das "Privacy Center" (Antwort innerhalb von 7 Werktagen)